En el post de hoy voy a explicar unos pasos sencillos para poder crear diferentes estilos de página para un mismo documento. Quizás no sepáis de qué estoy hablando, pero vamos a ponernos en situación:

Seguramente alguna vez os hayáis encontrado en la situación de tener varios archivos para un mismo documento. Es decir, un archivo para la portada y otro para el documento en si (índice y demás elementos). Muchas veces incluso es necesario insertar portadas internas en el documento para separar diferentes apartados del mismo: en este caso, se llega a tener un archivo con cada apartado, numeradas manualmente, y con la portada externa y las externas en otro buen numero de archivos aparte. Incluso hay veces que se necesita conseguir diferentes cabecera o pies de página, por cada sección diferente del documento.

Estoy segura de que alguna vez os habéis encontrado en alguna de estas situaciones. Y si aún no ha sido así, agradeceréis este post con el tiempo . El truco está en los “saltos manuales”, en inglés (el idioma de mi OpenOffice) Manual Break.

Crear un nuevo estilo de página

Primero de todo hay que definir qué estilo de página queremos insertar en nuestro documento, para ello nos vamos hasta Styles and Formatting tal y como aparece en la siguiente imagen:

Aparecerá un nuevo menú flotante como el siguiente:

Los diferentes iconos de la parte superior muestran sobre qué tipo de elemento podemos establecer o crear un nuevo estilo. De izquierda a derecha: Paragraph Styles (estilos de párrafo), Character Styles (estilos de carácteres), Frame Styles (estilos de ventana -por ejemplo las que contienen fórmulas u objetos OLE), Page Styles (estilo de página), List Styles (estilos de lista). Como habréis imaginado lo que nos interesa para este post es la opción Page Styles por lo que la seleccionamos y nos aparece un listado de todos los estilos que se crean por defecto. Vamos a definir un nuevo estilo de página: nos colocamos sobre cualquier elemento del listado y clicamos con el botón derecho, seleccionamos New.

Vamos a crear una portada intermedia, que pueda colocarse para separar capítulos de un mismo documento. No necesitaremos ni cabecera ni pie de página pero si añadiremos una imagen de fondo (así podremos escribir encima el título de cada capitulo nuevo sin que se desmonte la página). Lo primero de todo es introducir un nombre al nuevo estilo, como por ejemplo “Portada interna”; establecemos que el siguiente estilo que se cargará después de la portada interna en el documento sera el estilo definido como Default (por defecto) por OpenOffice.

Por defecto la cabecera y el pie de página están desactivados para los estilos que se crean nuevos, es por eso que este ejemplo no los tocaremos. Si necesitáis diseñar diferentes cabeceras, por ejemplo diferentes para cada capítulo con el nombre del mismo, o si necesitáis numerar nuevas páginas que creáis solo tendréis que trabajar desde las pestañas Header y Footer. Veréis que dentro de estas pestañas encontraréis un botón ‘More’ desde dónde se puede acceder a más propiedades.

Como hemos dicho, vamos a establecer una imagen de fondo. Para ello vamos a la pestaña Background. En la imagen siguiente se muestran las opciones que se podrían seleccionar. Es importante, sobretodo marcar como AS GRAPHIC el tipo de background que queremos incluir; si no se selecciona así no se podrá añadir una imagen. Seleccionamos en nuestro sistema la imagen que queramos, y la incluímos; ésta se previsualiza en la parte derecha de la ventana y podemos configurar su situación.

Si fuera necesario cambiar otras características del estilo, las relacionadas con el borde de la página o con los márgenes por ejemplo, sólo tenemos que navegar por las diferentes pestañas y configurar las opciones a nuestro gusto.

Hasta aquí la primera parte de este post.

Insertar una nueva página con el estilo definido

En esta segunda parte del post vamos a explicar como insertar una página nueva con el formato que se ha definido en el punto anterior. Para ello, lo primero que tenemos que hacer es colocarnos en la página anterior de dónde queramos colocar la nueva y nos vamos al menú Insert y accedemos a Manual Break. Manual Break es un salto de lista, de columna o de página pero que permite cambiar el estilo del elemento siguiente al salto; por ejemplo, si hacemos un salto de página manual el estilo de la página siguiente al salto podrá ser diferente al de la página que se encontraba antes.

Como vemos en la siguiente imagen, seleccionamos la opción Page Break y establecemos que el siguiente estilo sea “Portada interna“. Aceptamos.

Veremos que nos ha insertado nuestra nueva portada interna. Es importante que después de haberla introducido hacer un salto de página, aunque sea automático, para volver al estilo de página que se estaba utilizando en la redacción del documento. Para hacer un salto automático podemos simplemente combinar la teclas Ctrl+Intro de nuestro teclado.

Ahora ya sabemos insertas nuevas páginas con diferentes estilos en el mismo documento. Otro día os enseñaré a cambiar las cabeceras y los pies de página, y conseguir que éstos sean correlativos.

Un saludo desde pingüinos y manzanitas world!