En otras ocasiones he comentado que me encantan las herramientas que nos propone Google para nuestro día a día -unas muy buenas y otras con concepto un poco diferente al que estamos acostumbrados-. Soy de las personas que tanto en el trabajo como en la vida personal me encanta estar al tanto de todo lo que pasa, y por eso estoy ‘siempre’ conectada en muchos sitios a la vez. Por esto mismo necesito ordenar de alguna manera toda la información diaria que recibo.
En el tema de los correos electrónicos me pasa lo mismo. Intento tenerlos mínimamente  ordenados y clasificados mediante el uso de etiquetas y otras prácticas, y en el caso de necesitar alguno concreto me gusta tenerlo con el mínimo número de clics posible. Tener múltiples bandejas de entrada me ayuda a encontrar ciertos emails con etiquetas destacadas (o las más usadas) con un sólo vistazo, sólo tengo que indicar aquellas que más me interesan y se abren otras bandejas además de la bandeja de entrada general.

Para poder utilizar esta funcionalidad tendréis que activarla desde Labs para Gmail (no en todas las cuentas aparece de la misma manera, pero lo podéis encontrar tanto con un icono verde en forma de matraz -química- o acceder desde el menú de ‘Configuración’). Tenéis que buscarlo con el nombre de ‘Múltiples bandejas de entradas’ o ‘Multiples Inboxes’, dependiendo el idioma en el que tengáis la cuenta; en mi caso, estará en inglés. Clicáis sobre la opción para activarla, y guardáis los cambios.

En Labs podréis encontrar otras muchas pequeñas funcionalidades para poder adaptar Gmail a vuestros usos y costumbres diarios. Os recomiendo que os déis una vueltecita, aunque sólo sea para cotillear . A ver si otro día puedo hacer una recolecta con los extras más interesantes.

Ya la tengo activada, ¿cómo la configuro?

Si volvéis a entrar en el menú ‘Settings’ -Configuración, si lo tenéis en castellano- veréis que se ha añadido un submenú nuevo: Multiples Inboxes. Como podéis comprobar, en este nuevo submenú podréis configurar las bandejas que necesitéis de una manera rápida:

1. Insertamos unos parámetros concretos de búsqueda. Esta puede ser la parte más complicada si eres un usuario básico, pero no hay nada que una rápida búsqueda te pueda dar. Hago un inciso para mostraros alguna sintaxis:
   ¿Cómo podemos utilizar la búsqueda avanzada?
   - El primer paso es conocer algunos de los operadores que podemos utilizar. Podemos buscar, por ejemplo, por quién nos ha enviado un correo electrónico (operador from), o por quién lo ha recibido (operador to). Otra manera de filtrar mensajes es por su estado (operador is) o por etiqueta (operador label). Más adelante intentaré mostraros un poco más las opciones que hay, pero de momento os dejo un enlace a la documentación oficial de Google para que podáis consultarla para tener más detalles.
   - El segundo paso es saber qué tipo de emails queremos destacar en la nueva bandeja y nos ponemos en el caso de que queremos una bandeja específica para una etiqueta concreta. Lo que escribiríamos en el recuadro de configuración sería lo siguiente -> operador : regla ->’ label: nombre-etiqueta ‘. Podéis verlo en la imagen que se publica más abajo, cómo una aplicación real.
   NOTA: Sólo comentaros que el nombre de etiqueta que hayáis creado desde la configuración de etiquetas (Settings>Labels) a utilizar por las reglas de búsqueda avanzada debe ser en minúscula y en el caso de que contenga espacios, se substituye por un guión ‘-‘. De tal manera que si tenemos una etiqueta que se llama ‘Vacaciones 2010′, tendremos que escribirla como ‘vacaciones-2010′.
2. Insertamos un título que aparecerá en el panel cuando se cargue la bandeja. En su defecto aparecerán los parámetros que hayamos introducido en el punto nº1, como nombre de la bandeja.
3. Escogemos el número de ítems a mostrar por bandeja. Por defecto son 9.
4. Indicamos la posición dónde queremos que aparezca la nueva bandeja. Arriba o abajo de nuestra bandeja de siempre, o en la parte derecha. Ésta última opción puede llegar a ser útil cuando trabajamos en grandes pantallas o cuando no empleamos grandes cadenas de etiquetas, ya que reduce el ancho del espacio a la mitad y por lo tanto no caben tantas palabras (a veces necesarias para diferenciar según que correos electrónicos).

Hasta aquí mi aportación de hoy. Dejo pendientes dos temas: Configuración de etiquetas y creación de filtros, y parámetros de búsqueda más extenso; si alguien necesita más información, no dudéis en dejar un comentario. Os responderé lo antes posible.

Espero saber cómo os ha ido. Un saludo

Hace días que quería compartir con vosotros esta aplicación online. Desde que acabé el proyecto de final de carrera he tenido pocas oportunidades para hacer análisis como dios manda y últimamente he vuelto a necesitar este tipo de herramientas. Después de varios días de búsquedas y pruebas, encontré esta joya que permite obtener los diagramas que se vayan creando en cualquier momento y desde cualquier lugar. Portable, muy muy útil. Y gratuito, aunque es necesario un sencillo proceso de registro: nombre de usuario, email y contraseña.

Hay muchos tipos de diagramas que pueden hacerse desde esta aplicación en versión Beta: UML, Wireframe, sitemaps … ¿Qué os parece?

Os dejo un video presentación sobre lo que es Cacoo, y su página web dónde podéis empezar a utilizarlo ahora mismo. Ya me diréis el que . Bona nit!

Link: Página web oficial

Video: ¿Qué es Cacoo? – Cacoo.com

Qué paséis un buen jueves!

Captura de pantalla aviso Gmail

Otras de las novedades que podréis ver son las siguientes:

• Mail, Contacts y Tasks se han movido a la parte superior izquierda de la página. Realmente hasta ahora yo no le daba mucho uso a dichos enlaces a no ser que necesitara cambiar alguna cosa de mis contactos. Creo que el cambio de posición de los links es bueno ya que permite llegar a verlos en un primer vistazo a la página; algunos somos un poco vagos a la hora de utilizar las cosas si realmente no las encontramos a la primera. Quizás vaya siendo hora de ser una usuaria más frecuente del Tasks del webmail…
• ‘Componer mensaje‘ es ahora un botón y no un link como lo era hasta ahora. Yo personalmente nunca he tenido mucho problema para poder encontrar el enlace anterior, pero si es cierto que al principio siempre acababa clicando sobre la ‘Bandeja de entrada‘ en vez de en el ‘Componer mensaje‘. Cambio bien visto y muy positivo de cara a la experiencia del usuario.
• El ‘selector de mensajes‘ (todos, ninguno, no leídos, leídos…) ya no son un conjunto de enlaces puestos encima del listado de emails, si no que ahora están en un botón desplegable con todas las opciones. Reconozco que siempre me ha costado un poco el uso de los enlaces anteriores ya que creo que no tenían toda la visibilidad que se merecían y necesitaba de varios clics para poder seleccionar todos los ‘mensajes no leídos’ para poder cambiar su estado. Creo que el botón es muy útil ya que le da la visibilidad de la que hablaba y consigue agrupar todas las acciones anteriores en una sola, cosa que antes no era capaz de transmitir.

Otra novedad ha sido el nuevo administrador de contactos. Hasta ahora siempre he pensado que estaba un poco limitado y parece que con los últimos cambios se ha mejorado mucho en algunos aspectos: operaciones en lote de diferentes contactos, duplicación de información de un mismo contacto, agrupación de contactos, accesos rápidos de teclado, etc. Para ver todas las novedades disponibles podéis consultar el siguiente enlace.

Lo que aún echo un poco de menos es que se pueda realizar la importación o la exportación de contactos, por ejemplo para realizar una copia de seguridad de contactos o su recuperación, con un sólo clic. No es la primera vez que he podido perder por una mala sincronización con Android todos los contactos de mi listín de Gmail y realmente sería de gran ayuda si plantearan una solución para ello. De momento podéis encontrar dichas opciones en el botón ‘More actions‘ de vuestro Contacts de Google.

¿Qué os parecen todos estos cambios? ¿Os han afectado de alguna manera?

Un saludito

Hoy también es un gran día para coches. Hemos añadido muchos elementos SEO nuevos, con páginas de contenido útil para el usuario. ¿Aún no habéis probado el buscador? Rápido, óptimo, con grandes resultados. La navegación es muy sencilla. Es como la joya de la corona de Xavi Vidal, responsable moral del producto coches en Atrapalo , sólo que con unas cuantas ideas seoáticas (pero sin pasarnos, al final no es una competición por la cantidad de links sin sentido que contiene una página ^^).

Poco a poco iremos adaptando toda la web a un diseño de página más amplio, accesible, usable,… y sobretodo optimizado en SEO. Todo es necesario, contenidos y funcionamiento incluidos, para que una página pueda presumir de su importancia. Hoy sólo publicaba para compartir estas pequeñas líneas con vosotros, otro día entraremos a discutir si debe existir una página simplemente con enlaces para poder ser mejor vistos por Google. Creo que algunos ya han empezado a dar vueltas sobre este tema .

Que se preparen en vuelos!

Un saludo con sabor a olas y mar!

NOTA 17:53: Actualizo para compartiros un post muy interesante sobre la novedad en coches ‘El coche hallazgo’, escrito en el Blog de Atrapalo.

Hace meses, por no decir años -aunque realmente no lo recuerdo-, que tengo tres mensajes sin leer en la bandeja de entrada de mi correo electrónico personal. La cosa es que me daba pereza ir pasando páginas del listado de correos que tengo sin saber exactamente qué mensajes estaba buscando. Supongo que en algún período de tiempo, abandoné un poco mi dirección de correo electrónico y me dejé pendientes esos mensajes. Con el paso del tiempo empecé a recibir un buen número de e-mails y lo dejé del todo pendiente. ¡Menos mal que no eran importantes!

La utilidad que hoy os publico es para aquellos que se hayan encontrado en una situación similar y hayan decidido eliminar ese familiar ‘Tiene x mensajes sin leer en su bandeja de entrada‘. El truco es escribir ‘is:unread‘ en la barra de búsqueda de mensajes de nuestro Gmail. Esto trabaja como filtro en el buscador y nos muestra solamente los mensajes ‘No leídos’. Ahora solamente faltaría selecionarlos y apretar el botón ‘Marcar como leídos‘.

Adiós a los mensajes viejos, Hola a los nuevos mensajes!

Un saludo!

1. JDK instalado
   Lo primero que hay que tener en cuenta es si tenemos una versión reciente del jdk de java. Éste es necesario para ejecutar el programa y sin él no podréis acabar el proceso de instalación. Para Ubuntu 9.10, es la versión 6; para instalarla sólo tenéis que ir al Gestor de paquetes Synaptic (en Sistema>Administración) y buscando por java-sun os debería aparecer una lista con todos los paquetes relacionados. Marcáis el del JDK y aplicáis los cambios para que se proceda a su instalación.
2. Descargar NetBeans 6.8
   Una manera de asegurarnos que utilizamos la ultima versión del programa es descargándola de su página oficial. La instalación mediante repositorio de Ubuntu puede darse de una versión antigua (para quién le interese).
   Una vez se ha efectuado la descarga -en mi caso la guarda directamente en la carpeta Descargas -, veremos que tenemos un archivo con extensión .sh; para poder ejecutarlo sólo tendremos que abrir la consola o terminal y teclear lo siguiente:
   
   sudo sh ruta/al/archivo/nombre_del_archivo.sh
    -Os pedirá vuestra contraseña de root-
   Si esperamos unos segundos, veremos que se abre una nueva ventana con el instalador de NetBeans. Completamos todos los pasos, y ya lo tenemos listo. Es así de sencillo .

NOTA: Si no tenéis un JDK compatible con la versión de NetBeans que intentáis instalar os avisará el instalador antes de realizar el proceso. Si os ha ocurrido esto, sólo tenéis que efectuar el paso 1.

NOTA2: Os recomiendo que os descarguéis la versión completa ya que contiene muchas extensiones que pueden ser muy interesantes, como por ejemplo el plugin de PHP (mucho más óptimo que el de Eclipse) o la perfección del código identado (fatal en Eclipse para proyectos con código HTML o SMARTY).

Espero que os sirva este apunte rápido, cualquier duda no dudéis en dejarme un comentario.

El método es sencillo y puede llegar a ser muy útil cuando tenemos puntas de trabajo. En el mismo artículo se comentan los inconvenientes que se pueden llegar a haber de cara a un programador, en todo caso creo que yo voy a probarlo.

En primer lugar debemos asegurarnos de que tenemos el material necesario para poder empezar a ponerlo en práctica; ten a mano lo siguiente:

• Un pomodoro (un timer de cocina) – en su defecto, un reloj con alarma, un móvil programado o cualquier herramienta que utilicemos normalmente y que pueda servirnos como contador + alarma.
• Un papel -blanco o cuadriculado- : en él dibujaremos una tabla de dos columnas, en la primera mostraremos las tareas y en la segunda iremos haciendo las marcas
• Un lápiz – bolígrafo

Una vez tenemos esto, debemos seguir los pasos siguientes:

1. Escoger una de las tareas que tengamos pendientes y escribirla en el papel.
2. Poner el pomodoro (timer) en 25 minutos.
3. Trabajar en la tarea que hemos escogido hasta que suene el timer. Entonces hacemos una marca (check) en la columna correspondiente de la tabla del papel.
4. Tomáte un descanso, no más de 5 minutos.
5. Cada 4 rondas de ‘timer‘, haz un descanso más largo.

Os subiría unas imágenes, pero por problemas técnicos no puedo adjuntarlas. Sin embargo os comparto el enlace para que os podáis descargar en PDF el libro del método. Cuando tengáis tiempo, navegad un poco por el sitio oficial ya que podéis encontrar un montón de curiosidades como la venta del ‘kit pomodoro’. ¿Qué os parece?

Hago una actualización rápida para recomendaros un servicio que no conocía hasta ahora, y que resulta muy útil para aquellos que tenemos que llevar siempre nuestro mp3 si queremos escuchar la musica que nos gusta. No sé si habréis visto la noticia de hoy de que Lastfm deja de ofrecer música en streaming para canciones ‘individuales’ como medida a la pérdida de usuarios que han tenido (frente otros servicios como Spotify)… pero la publicación de hoy va un poco relacionada. Hoy os presento, por si no lo conociáis ya, Rockolafm.

Después de probar algunos sistemas de streaming -de diferentes estilos y países- para poder tener una ‘radio’ personalizada o una lista de reproducción con música que se adecue a mis gustos (muy diversos), he llegado a registrarme en Rockolafm y la verdad es que estoy muy contenta. Os comento algunas características que me han parecido interesantes:

• Escucha música dependiendo de tu estado de ánimo: puedes escoger el tipo de música que deseas escuchar dependiendo de tu estado de ánimo. La verdad es que funciona bastante bien.
• Variedad de estilos en las diferentes radios disponibles: los usuarios pueden crear diferentes emisoras que son accesibles para todos los usuarios de la red. Puedes marcarlas como favoritas, y se va creando una lista en tu perfil. Hay incluso variedad de ‘rock català’ (muchas veces difícil de encontrar).
• Taggea y marca música: las canciones que van apareciendo en tu lista de reproducción pueden ser taggeadas por ti, y puedes marcarlas para poder escucharlas más adelante o para que no te vuelvan a salir más. Todos estos datos se van almacenando en tu perfil y tu y tus amigos podéis consultarlo.
  ‘NOTA’ No funciona correctamente en algunas versiones de Firefox para Linux.
• Recomendación de música : Puedes recomendar la música que estés escuchando a otros usuarios del sistema.
• Perfil de usuario sencillo y con información interesante sobre la música que escuchas.
• Reproducción ilimitada: llevo varias horas utilizando el servicio y no he tenido ningún tipo de problema o corte publicitario (de momento).
• La edición del perfil es independiente al resto del site, lo que permite que el reproductor no deje de reproducir canciones por un cambio de URL si queremos acceder a nuestro perfil.

No he tenido mucho tiempo para jugar con todo el sistema, pero si os lo quería ofrecer como una alternativa a otros servicios. Nunca se sabe .

A currar… y con mi música a otra parte!

Un saludo!

—

Actualizo el post para adjuntaros la URL de mi perfil. Cómo utilizo Firefox en Linux, los scripts para marcar mis emisoras favoritas, canciones y demás no funcionan… así que lo veréis un poco vacío. Se siente….

Hacía tiempo que no escribía…pero hoy he tenido que realizar la conexión de una cuenta webmail externa a la que tengo en Gmail para tener un backup de dichos mensajes, y he decidido resumiros los pasos por si alguna vez lo necesitáis. Sobretodo, por si os interesa mantener mensajes y archivos adjuntos de dichas cuentas .

Los datos de acceso son correctos tanto para cuentas de Gmail y Google Apps; el proceso para utilizar otro tipo de servicios es el mismo que el que se detallará en esta publicación, pero cambiando los datos del Servidor POP (más información en vuestra página de la cuenta de Hotmail, por ejemplo) y el puerto de conexión.

1. Lo primero de todo es tener nuestra cuenta de Gmail abierta (www.gmail.com).
2. Si miramos la barra de opciones del webmail – aquella que aparece en la parte superior derecha de la página- veremos que al lado de dónde se muestra nuestra dirección de correo electrónico están las opciones de ‘Labs’ (Google Labs) -en algunas versiones-, ‘Settings’ (Herramientas), ‘Help’ (Ayuda), ‘Sign out’ (Cerrar sesión). Para realizar la conexión de la cuenta externa, tendremos que clicar en ‘Settings‘.
3. Una vez en ‘Settings’, vamos al apartado ‘Accounts and Import‘.
4. El siguiente paso es añadir la cuenta que queremos importar. Podemos hacerlo de dos maneras:
   • Desde ‘Import mail and contacts‘ (primera opción de todas)
   • Desde ‘Check mail using POP3‘ (tercer apartado de la lista de acciones) – Esta es la que utilizaremos en este caso.
     
     
5. Nos aparecera la siguiente ventana. Si tenéis desactivados los ‘popups’, acordaros de activarlos para realizar esta operación.
   
   Se debe rellenar el campo de texto con la dirección de correo electrónico que queremos importar y hacer un clic en el botón ‘Next step >>‘.
6. Se abrirá un nuevo formulario con diversos campos que tendremos que rellenar:
   - Username : aquí se debe poner los datos relacionados con el usuario que utilizáis para entrar en el buzón de entrada de ese correo electrónico.

   En el caso de que la cuenta que queramos importar sea de Gmail, sólo necesitaríamos introducir el id de la cuenta (es decir, nombredeusuario@gmail.com sólo necesitaríamos introducir nombredeusuario); en el caso de que queramos importar una cuenta de Google Apps (cuenta del servicio de Google que permite mantener el dominio propio de la empresa que utiliza este servicio) necesitaremos introducir todo el correo electrónico nombredeusuario2@dominio.com. En el caso que queramos importar una cuenta de cualquier otro servicio, también tendremos que introducir todo el correo electrónico como nombre de usuario.

   - Password: introducimos la contraseña o password de la cuenta que hemos añadido, y del usuario que hemos introducido en el campo de texto anterior.

   - POP Server : en el caso de una cuenta de Gmail, o Google Apps, es el mismo servidor POP -> pop.gmail.com. En el caso de ser de otro tipo de servicio tendréis que comprobar cuál es el correcto investigando en vuestra página del servicio (HOTMAIL, MSN, YAHOO…).

   - Puerto : En el caso de una cuenta de Gmail o una que utilice Google Apps es el 995.

   - De las opciones siguientes, yo siempre marco  el uso de conexión SSL y el hecho de añadir una etiqueta para diferenciar todos los emails que puedan llegar de esta nueva cuenta.
   Creo que es interesante el hecho de marcar la última casilla si no queréis que esos correos electrónicos nuevos aparezcan en la bandeja de entrada como nuevos mensajes si no que los archiva automáticamente en la etiqueta que le habéis asignado; esto es al gusto del consumidor, pero en mi caso eran mensajes ya leídos en la cuenta externa y no me interesaba volverlos a leer.

7. Y listo…  Si todo ha ido bien, sólo nos queda esperar a que se descarguen todos los correos electrónicos de la otra cuenta. La duración de esta sincronización dependerá de la cantidad de correos electrónicos que tengáis en la cuenta que queréis importar.

¿Si alguno ha utilizado otros servicios como Hotmail o Yahoo, podéis comentar cuáles serían los datos de acceso para dichas cuentas? Muchas gracias

Espero que os haya servido de ayuda .

Un saludo