Como todos sabréis, esta semana se ha activado la nueva bandeja de entrada de Gmail que permite mediante un algoritmo concreto clasificar los correos electrónicos que recibimos como más importantes o menos. Se han escrito múltiples posts sobre este echo en diferentes blogs, así que no os voy a presentar uno más; sin embargo el mío está un poco relacionado con este tema. A todos los que me habéis preguntado estos días, aquí lo tenéis 
.
En otras ocasiones he comentado que me encantan las herramientas que nos propone Google para nuestro día a día -unas muy buenas y otras con concepto un poco diferente al que estamos acostumbrados-. Soy de las personas que tanto en el trabajo como en la vida personal me encanta estar al tanto de todo lo que pasa, y por eso estoy ‘siempre’ conectada en muchos sitios a la vez. Por esto mismo necesito ordenar de alguna manera toda la información diaria que recibo.
En el tema de los correos electrónicos me pasa lo mismo. Intento tenerlos mínimamente ordenados y clasificados mediante el uso de etiquetas y otras prácticas, y en el caso de necesitar alguno concreto me gusta tenerlo con el mínimo número de clics posible. Tener múltiples bandejas de entrada me ayuda a encontrar ciertos emails con etiquetas destacadas (o las más usadas) con un sólo vistazo, sólo tengo que indicar aquellas que más me interesan y se abren otras bandejas además de la bandeja de entrada general.
Para poder utilizar esta funcionalidad tendréis que activarla desde Labs para Gmail (no en todas las cuentas aparece de la misma manera, pero lo podéis encontrar tanto con un icono verde en forma de matraz -química- o acceder desde el menú de ‘Configuración’). Tenéis que buscarlo con el nombre de ‘Múltiples bandejas de entradas’ o ‘Multiples Inboxes’, dependiendo el idioma en el que tengáis la cuenta; en mi caso, estará en inglés. Clicáis sobre la opción para activarla, y guardáis los cambios.
En Labs podréis encontrar otras muchas pequeñas funcionalidades para poder adaptar Gmail a vuestros usos y costumbres diarios. Os recomiendo que os déis una vueltecita, aunque sólo sea para cotillear 
. A ver si otro día puedo hacer una recolecta con los extras más interesantes.
Ya la tengo activada, ¿cómo la configuro?
Si volvéis a entrar en el menú ‘Settings’ -Configuración, si lo tenéis en castellano- veréis que se ha añadido un submenú nuevo: Multiples Inboxes. Como podéis comprobar, en este nuevo submenú podréis configurar las bandejas que necesitéis de una manera rápida:
- Insertamos unos parámetros concretos de búsqueda. Esta puede ser la parte más complicada si eres un usuario básico, pero no hay nada que una rápida búsqueda te pueda dar. Hago un inciso para mostraros alguna sintaxis:
¿Cómo podemos utilizar la búsqueda avanzada?
- El primer paso es conocer algunos de los operadores que podemos utilizar. Podemos buscar, por ejemplo, por quién nos ha enviado un correo electrónico (operador from), o por quién lo ha recibido (operador to). Otra manera de filtrar mensajes es por su estado (operador is) o por etiqueta (operador label). Más adelante intentaré mostraros un poco más las opciones que hay, pero de momento os dejo un enlace a la documentación oficial de Google para que podáis consultarla para tener más detalles.
- El segundo paso es saber qué tipo de emails queremos destacar en la nueva bandeja y nos ponemos en el caso de que queremos una bandeja específica para una etiqueta concreta. Lo que escribiríamos en el recuadro de configuración sería lo siguiente -> operador : regla ->’ label: nombre-etiqueta ‘. Podéis verlo en la imagen que se publica más abajo, cómo una aplicación real.
NOTA: Sólo comentaros que el nombre de etiqueta que hayáis creado desde la configuración de etiquetas (Settings>Labels) a utilizar por las reglas de búsqueda avanzada debe ser en minúscula y en el caso de que contenga espacios, se substituye por un guión ‘-‘. De tal manera que si tenemos una etiqueta que se llama ‘Vacaciones 2010′, tendremos que escribirla como ‘vacaciones-2010′.
- Insertamos un título que aparecerá en el panel cuando se cargue la bandeja. En su defecto aparecerán los parámetros que hayamos introducido en el punto nº1, como nombre de la bandeja.
- Escogemos el número de ítems a mostrar por bandeja. Por defecto son 9.
- Indicamos la posición dónde queremos que aparezca la nueva bandeja. Arriba o abajo de nuestra bandeja de siempre, o en la parte derecha. Ésta última opción puede llegar a ser útil cuando trabajamos en grandes pantallas o cuando no empleamos grandes cadenas de etiquetas, ya que reduce el ancho del espacio a la mitad y por lo tanto no caben tantas palabras (a veces necesarias para diferenciar según que correos electrónicos).
Hasta aquí mi aportación de hoy. Dejo pendientes dos temas: Configuración de etiquetas y creación de filtros, y parámetros de búsqueda más extenso; si alguien necesita más información, no dudéis en dejar un comentario. Os responderé lo antes posible.
Espero saber cómo os ha ido. Un saludo
-). Siempre pasa que nos olvidamos de alguien en concreto, y luego siempre vamos haciendo reenvíos.
Una manera de que no nos pase es acostumbrarnos a utilizar los grupos de contactos dónde solemos relacionar contactos por un criterio común. GMail permite administrar nuestros propios de grupos de contactos, que podemos utilizar a la hora de simplificar el envío de un correo electrónico (aún más ^^).
¿Lo utilizáis?¿Os parecer útil?
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