¿Cómo conectar una cuenta externa de correo a Gmail-POP3?
| abril 5, 2010 | Posted by laura under Google |
Buenos días a todos,
Hacía tiempo que no escribía…pero hoy he tenido que realizar la conexión de una cuenta webmail externa a la que tengo en Gmail para tener un backup de dichos mensajes, y he decidido resumiros los pasos por si alguna vez lo necesitáis. Sobretodo, por si os interesa mantener mensajes y archivos adjuntos de dichas cuentas 
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Los datos de acceso son correctos tanto para cuentas de Gmail y Google Apps; el proceso para utilizar otro tipo de servicios es el mismo que el que se detallará en esta publicación, pero cambiando los datos del Servidor POP (más información en vuestra página de la cuenta de Hotmail, por ejemplo) y el puerto de conexión.
- Lo primero de todo es tener nuestra cuenta de Gmail abierta (www.gmail.com).
- Si miramos la barra de opciones del webmail – aquella que aparece en la parte superior derecha de la página- veremos que al lado de dónde se muestra nuestra dirección de correo electrónico están las opciones de ‘Labs’ (Google Labs) -en algunas versiones-, ‘Settings’ (Herramientas), ‘Help’ (Ayuda), ‘Sign out’ (Cerrar sesión). Para realizar la conexión de la cuenta externa, tendremos que clicar en ‘Settings‘.
- Una vez en ‘Settings’, vamos al apartado ‘Accounts and Import‘.
- El siguiente paso es añadir la cuenta que queremos importar. Podemos hacerlo de dos maneras:
- Desde ‘Import mail and contacts‘ (primera opción de todas)
- Desde ‘Check mail using POP3‘ (tercer apartado de la lista de acciones) – Esta es la que utilizaremos en este caso.
- Nos aparecera la siguiente ventana. Si tenéis desactivados los ‘popups’, acordaros de activarlos para realizar esta operación.
Se debe rellenar el campo de texto con la dirección de correo electrónico que queremos importar y hacer un clic en el botón ‘Next step >>‘. - Se abrirá un nuevo formulario con diversos campos que tendremos que rellenar:
- Username : aquí se debe poner los datos relacionados con el usuario que utilizáis para entrar en el buzón de entrada de ese correo electrónico.En el caso de que la cuenta que queramos importar sea de Gmail, sólo necesitaríamos introducir el id de la cuenta (es decir, nombredeusuario@gmail.com sólo necesitaríamos introducir nombredeusuario); en el caso de que queramos importar una cuenta de Google Apps (cuenta del servicio de Google que permite mantener el dominio propio de la empresa que utiliza este servicio) necesitaremos introducir todo el correo electrónico nombredeusuario2@dominio.com. En el caso que queramos importar una cuenta de cualquier otro servicio, también tendremos que introducir todo el correo electrónico como nombre de usuario.
- Password: introducimos la contraseña o password de la cuenta que hemos añadido, y del usuario que hemos introducido en el campo de texto anterior.
- POP Server : en el caso de una cuenta de Gmail, o Google Apps, es el mismo servidor POP -> pop.gmail.com. En el caso de ser de otro tipo de servicio tendréis que comprobar cuál es el correcto investigando en vuestra página del servicio (HOTMAIL, MSN, YAHOO…).
- Puerto : En el caso de una cuenta de Gmail o una que utilice Google Apps es el 995.
- De las opciones siguientes, yo siempre marco el uso de conexión SSL y el hecho de añadir una etiqueta para diferenciar todos los emails que puedan llegar de esta nueva cuenta.
Creo que es interesante el hecho de marcar la última casilla si no queréis que esos correos electrónicos nuevos aparezcan en la bandeja de entrada como nuevos mensajes si no que los archiva automáticamente en la etiqueta que le habéis asignado; esto es al gusto del consumidor, pero en mi caso eran mensajes ya leídos en la cuenta externa y no me interesaba volverlos a leer. - Y listo… Si todo ha ido bien, sólo nos queda esperar a que se descarguen todos los correos electrónicos de la otra cuenta. La duración de esta sincronización dependerá de la cantidad de correos electrónicos que tengáis en la cuenta que queréis importar.
¿Si alguno ha utilizado otros servicios como Hotmail o Yahoo, podéis comentar cuáles serían los datos de acceso para dichas cuentas? Muchas gracias
Espero que os haya servido de ayuda 
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Un saludo
holasss!! según lo que veo esto es solo para conectar de entrada…
y disculpa pero como no puedo entrar a gmail … te pregunto a tí ….
como lo hago para conectar de salida??? es que no me se los puertos.
bueno corrección… ya cuento con conexión a gmail :p y la conexión de salida es :
por smtp a smtp.gmail.com puede ser con conexión segura (SSL), es decir puedes conectar por el puerto 25 (normal) o el 465 (con SSL) y le agregas tu usuario y contraseña
y listo!